Tribunale - Settore Amministrativo - Segreteria del Personale Amministrativo
Descrizione
- gestione amministrativa del personale di ruolo e non di ruolo in servizio al Tribunale di Milano; aggiornamento del registro informatizzato delle assenze ( presenze, ferie, lavoro straordinario, permessi, congedi, assenze per malattia, aspettativa).
- predisposizione di tutti gli adempimenti relativi all’assunzione di personale, trasferimenti e distacchi ad altri uffici giudiziari, dimissioni e collocamento a riposo.
- supporto all’attivita' amministrativa del Dirigente del Tribunale (predisposizione di risposte a istanze formulate dai dipendenti, da altri uffici giudiziari o enti diversi e dal cittadino; predisposizione dei provvedimenti e decreti di competenza del Dirigente e attinenti la gestione del personale amministrativo, organizzazione di tutte le attivita' di supporto all’organizzazione delle cancellerie del Tribunale).
- tenuta e protocollazione Informatica di tutta la corrispondenza indirizzata al Tribunale, scannerizzazione dei documenti e trasmissione in via telematica agli uffici.
- sovraintende alla raccolta di circolari, di note di servizio,ordini di servizio.
- attivita' di segreteria connessa all’istruttoria dei procedimenti disciplinari
- cura i rapporti con gli uffici gerarchicamente superiori.
- cura i rapporti con il medico competente per la sorveglianza sanitaria ai sensi del D.lvo 81/2008.
- cura la tenuta del registro dei verbali dei praticanti procuratori, coadiutore notai, ispettori metrici